Outsourcing og administrasjon av kontorrekvisita

Office outsourcing er et relativt nytt konsept og tjeneste. Få selskaper i markedet tilbyr tjenester for outsourcing av kontorer, og det er ingen enhetlig definisjon. Kontoroutsourcing refererer til at et selskap fullstendig frigjør seg fra de komplekse logistiske oppgavene med å kjøpe kontorrekvisita, vedlikeholde maskinvare- og programvareutstyr og håndtere kjedelige administrative ordninger. Disse oppgavene pakkes og administreres av en profesjonell tredjepart. Tredjeparten utnytter sine ressursintegrasjonsfordeler for å skreddersy omfattende kontorløsninger for selskapet, sparer kostnader, forbedrer effektiviteten og øker inntektene.

Kontoroutsourcing gir bedrifter en rekke fordeler. Hovedmålet med bedriftskontorlogistikkstyring er å gjøre kontorarbeid mer effektivt, ettersom effektivitet sikrer jevn fremdrift av virksomhet og oppgaver. Hvert selskap ønsker at kontoret skal være mer effektivt; De komplekse logistiske oppgavene med å kjøpe kontorrekvisita, vedlikeholde maskinvare- og programvareutstyr og håndtere kjedelige administrative ordninger bruker imidlertid en betydelig mengde menneskelige, materielle, økonomiske og til og med energiressurser. Alle disse logistiske oppgavene genererer ikke direkte profitt, men materielle og spesielt immaterielle kostnader fortsetter å øke. Omfattende forskning og operasjonell erfaring har vist at kontorlogistikk bruker 36,8 % av en bedrifts administrasjonskostnader. Videre tilsier praktisk erfaring et potensial for kostnadsbesparelser på 15–30 % innen kontorlogistikk. Derfor må bedrifter forbedre sin kontorlogistikkstyring, og outsourcing av kontorer er den beste måten å oppnå dette på.